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院辦

院辦

                                                                        

行政辦公室是協(xié)助院長處理醫(yī)院行政日常工作的綜合辦事機(jī)構(gòu),其主要職能是在醫(yī)院行政管理中做好綜合協(xié)調(diào)、審核把關(guān)及督查落實工作。

一、科室負(fù)責(zé)人

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王海濤 主任 聯(lián)系電話:0937—2659077

二、科室成員

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宿雅翡 聯(lián)系電話:0937—2659077

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王玉鴻 聯(lián)系電話:0937—2608316

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高波  聯(lián)系電話:0937—2608316

三、科室工作職責(zé)

(一)行政職責(zé)

1.負(fù)責(zé)醫(yī)院行政會議會務(wù)工作,督促、檢查會議決定、決議的執(zhí)行,并向院領(lǐng)導(dǎo)反饋落實情況。

2.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理機(jī)關(guān)日常行政事務(wù),配合院領(lǐng)導(dǎo)行政查房、工作調(diào)研。

3.負(fù)責(zé)醫(yī)院行政工作計劃、總結(jié)、各類公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。

4.負(fù)責(zé)上級及有關(guān)單位來文、來電的登記與處理工作。

5.做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執(zhí)行保密制度。

6.負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)參加各種會議等服務(wù)、公務(wù)接待承辦與協(xié)調(diào)等工作。

7.負(fù)責(zé)醫(yī)院總值班管理、考勤管理等工作。

8.按時完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

(二)人事職責(zé)

1.在院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)管理全院人事、勞資福利、養(yǎng)老保險等工作。

2.根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本院實際,會同有關(guān)部門,負(fù)責(zé)醫(yī)療機(jī)構(gòu)設(shè)置,擬定人員編制,編制用人計劃。

3.負(fù)責(zé)全院干部、工人的管理、調(diào)配,辦理人員的調(diào)入、調(diào)出手續(xù)。

      4.掌握和熟悉全院人員基本情況,根據(jù)崗位設(shè)置,全面做好聘任工作。
      5.主管各類技術(shù)人員、管理人員的職稱晉升和工人技術(shù)等級考核評定工作。
      6.辦理相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員的招聘和組織崗前培訓(xùn)工作。
      7.辦理職工請假、休假、銷假等有關(guān)事宜,負(fù)責(zé)全院職工的考勤,做好保健津貼的審核工作。

      8.負(fù)責(zé)全院職工的年度考核、鑒定和獎懲工作。
      9.按社保要求,負(fù)責(zé)按時繳納職工養(yǎng)老保險費(fèi)工作。
     10.負(fù)責(zé)臨時務(wù)工人員的管理和工資核算。

     11.負(fù)責(zé)全院職工人事檔案和有關(guān)資料的歸檔、存檔工作。

     12.負(fù)責(zé)人事方面的各類統(tǒng)計、報表和文件傳閱,接待人事方面外調(diào)、來訪、來信及出具外調(diào)、出國公證、落實政策等證明。

     13.負(fù)責(zé)有關(guān)全院人事管理的其他工作。